Polityka Prywatności

Copco Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Copco Plus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Imielinie, ul. Wspólna 23, 41‑407 Imielin, KRS: 0000512649, NIP: 6462942828, REGON: 364439389.

Kontakt z administratorem jest możliwy:

  • listownie na adres siedziby,
  • telefonicznie: +48 32 222 45 15,
  • za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.​

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Copco Plus przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do:

  • realizacji umów na usługi instalacyjne, elektroenergetyczne i projektowe (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wypełniania obowiązków prawnych nałożonych przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • obsługi zapytań, rekrutacji oraz prowadzenia działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO),
  • zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych i usług online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie osób, których dane są przetwarzane: klienci, kontrahenci, pracownicy, kandydaci do pracy, użytkownicy serwisu internetowego.

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzane dane mogą obejmować:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, stanowisko, NIP/REGON),
  • dane kontaktowe (telefon, adres korespondencyjny),
  • dane techniczne (adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu),
  • dane zawodowe (CV, doświadczenie zawodowe).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane przetwarzane na potrzeby realizacji umów – do momentu wygaśnięcia zobowiązań prawnych (np. podatkowych, rachunkowych).
  • Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Dane rekrutacyjne – przez 6 miesięcy, chyba że kandydat wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie.
  • Dane z plików cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub maksymalnie przez 2 lata.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podwykonawcom i partnerom biznesowym firmy Copco Plus (np. firmy elektryczne, dostawcy IT, księgowość),
  • organom publicznym w przypadkach przewidzianych przez prawo,
  • dostawcom oprogramowania i infrastruktury IT zapewniającym obsługę serwisu i bezpieczeństwo danych.

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to konieczne dla wykonania umowy i z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z art. 46 RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, każdej osobie przysługują prawa do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona copco.pl wykorzystuje pliki cookies do:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • analiz ruchu i statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
  • personalizacji treści i reklam (jeśli użytkownik wyraził zgodę).
    Każdy użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Copco Plus stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

  • szyfrowanie transmisji danych (SSL),
  • regularne testy bezpieczeństwa sieci i systemów,
  • ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników,
  • procedury reagowania na incydenty naruszeń bezpieczeństwa danych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania.

10. Aktualizacje polityki prywatności

Dokument może być okresowo aktualizowany, aby uwzględnić zmiany w przepisach prawa, technologii lub działalności firmy.
Aktualna wersja jest dostępna na stronie internetowej copco.pl/polityka-prywatnosci